Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für den Karriere-Funnel von United Automation Hub.
1. Verantwortlicher
Sojka Solutions Sondermaschinen & Anlagenbau GmbH (United Automation Hub), Lödlaer Chaussee 8, 04617 Lödla, Deutschland. Vertreten durch den Geschäftsführer Christian Sojka. Telefon +49 (0) 3764 57 02 43 0, E-Mail [email protected].
Für Bewerbungen auf Stellen an unseren US-Standorten ist zusätzlich die dort einstellende Gesellschaft verantwortlich: Sojka Automation US Inc., 3012 Kustom Dr, Hebron, KY 41048, United States.
Fragen zum Datenschutz und zu deiner Bewerbung richtest du an [email protected].
2. Bereitstellung des Funnels (Perspective)
Diesen Funnel betreiben wir mit der Software Perspective der Perspective Software GmbH, Müggelstraße 22, 10247 Berlin (Postanschrift: Postfach 659770, 96035 Bamberg). Perspective verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
Beim Aufruf verarbeitet Perspective technisch notwendige Daten: Browsertyp und -version, Betriebssystem, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die verweisende Seite. Das ist erforderlich, um den Funnel auszuliefern, seine Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu erkennen. Außerdem wird erfasst, welche Schritte des Funnels aufgerufen werden (Funnel-Statistik), damit wir den Ablauf verbessern können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Bewerbungsweg (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). IP-Adressen in Logdateien werden nach höchstens sieben Tagen gelöscht, Sitzungsdaten mit dem Ende der Sitzung.
Perspective speichert die Daten nach eigenen Angaben ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union, setzt jedoch auch Unterauftragsverarbeiter mit Sitz in den USA ein; ein Zugriff aus den USA kann daher nicht ausgeschlossen werden. Solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) bzw. von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
3. Bewerbung über diesen Funnel
Welche Daten wir verarbeiten: die gewählte Stelle bzw. Initiativbewerbung mit Land und Standort; deine Antworten auf die Vorqualifizierungsfragen (Führerschein, Qualifikation, Berufserfahrung, Reisebereitschaft, Reisepass, Arbeitserlaubnis, frühester Starttermin); deine Gehaltsvorstellung (nicht dein bisheriges Gehalt); Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und freiwillig eine Nachricht; Inhalt und Zeitpunkt deiner Einwilligungen; die gewählte Sprache sowie ggf. Kampagnenparameter aus dem Link, über den du zu uns gekommen bist.
Führerschein-Frage: Verneinst du sie, endet der Funnel mit einem Hinweis. Dabei wird kein Kontakt angelegt und es werden keine Kontaktdaten erfasst.
Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten deine Angaben, um deine Bewerbung zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 88 DSGVO). Die Kontaktaufnahme per Telefon, SMS und E-Mail erfolgt zusätzlich auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst, z. B. per E-Mail an [email protected]. Bei Stellen in den USA fragen wir die Einwilligung in SMS separat ab; sie ist freiwillig. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt; jede Bewerbung wird von Menschen geprüft.
Empfänger: Deine Bewerbung wird in Perspective gespeichert. Zugriff haben nur die am Verfahren beteiligten Personen (Recruiting, Geschäftsführung, zuständige Fachvorgesetzte). Bewirbst du dich auf eine Stelle in den USA, übermitteln wir deine Bewerbung an die Sojka Automation US Inc.; diese Übermittlung ist zur Durchführung des von dir angefragten Bewerbungsverfahrens erforderlich (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer: Wir löschen deine Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder die Abwehr von Rechtsansprüchen (z. B. nach dem AGG) eine längere Aufbewahrung erfordern. Hast du in den Talentpool eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), speichern wir deine Angaben bis zu 12 Monate, um dich auf passende Stellen anzusprechen; diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Kommt es zu einer Einstellung, werden die Daten in die Personalakte übernommen.
4. Cookies, Einwilligungs-Banner und Schriftart
Beim Aufruf zeigt der Funnel ein Einwilligungs-Banner. Technisch notwendige Speicherungen auf deinem Gerät erfolgen ohne Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Erst wenn du zustimmst, wird die Schriftart Inter von Google Fonts geladen, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei wird deine IP-Adresse an Google übertragen; eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung wird eine Systemschrift verwendet. Deine Auswahl kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen.
Die Sprache des Funnels richtet sich nach der Spracheinstellung deines Browsers; eine manuelle Sprachwahl kann lokal in deinem Browser gespeichert werden. Für den Hinweis „In deiner Nähe“ wird die Zeitzone deines Geräts ausgewertet; sie wird dafür nicht an uns übertragen. Eine Standortermittlung, etwa über GPS oder deine IP-Adresse, findet dafür nicht statt.
5. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wende dich dazu an [email protected]. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren; für uns zuständig ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt.
6. Pflicht zur Bereitstellung
Deine Kontaktdaten sind für eine Bewerbung erforderlich, da wir dich sonst nicht erreichen können. Die Nachricht, die SMS-Einwilligung bei Stellen in den USA und die Talentpool-Einwilligung sind freiwillig.
7. Hinweis für Bewerber in den USA
Die Informationen für Bewerber aus den USA findest du in der englischen Fassung dieser Erklärung („Notice to U.S. applicants“).
Stand: Oktober 2026
Privacy policy
This privacy policy applies to the United Automation Hub careers funnel.
1. Controller
Sojka Solutions Sondermaschinen & Anlagenbau GmbH (United Automation Hub), Lödlaer Chaussee 8, 04617 Lödla, Germany. Represented by its Managing Director Christian Sojka. Phone +49 (0) 3764 57 02 43 0, email [email protected].
For applications to positions at our U.S. locations, the hiring U.S. entity is also responsible: Sojka Automation US Inc., 3012 Kustom Dr, Hebron, KY 41048, United States.
Please send questions about data protection and your application to [email protected].
2. Providing the funnel (Perspective)
We operate this funnel with the Perspective software of Perspective Software GmbH, Müggelstraße 22, 10247 Berlin, Germany (postal address: Postfach 659770, 96035 Bamberg). Perspective processes the data solely on our behalf and on our instructions (data processing under Art. 28 GDPR).
When the funnel is accessed, Perspective processes technically necessary data: browser type and version, operating system, IP address, date and time of access and the referring page. This is necessary to deliver the funnel, keep it secure and detect errors. Perspective also records which steps of the funnel are viewed (funnel statistics) so that we can improve the process. The legal basis is our legitimate interest in a secure and functioning application channel (Art. 6(1)(f) GDPR). IP addresses in log files are deleted after no more than seven days, session data when the session ends.
According to Perspective, the data is stored exclusively on servers in the European Union; however, Perspective also uses subprocessors based in the U.S., so access from the U.S. cannot be ruled out. Such transfers are based on the EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 GDPR) or EU Standard Contractual Clauses (Art. 46(2)(c) GDPR).
3. Applying via this funnel
What data we process: the selected position or general application with country and location; your answers to the pre-screening questions (driver's license, background, experience, willingness to travel, passport, work authorization, earliest start date); your pay expectations (not your current or past pay); first name, last name, email address, phone number and, optionally, a message; content and time of your consents; the selected language and, where applicable, campaign parameters from the link you used to reach us.
Driver's license question: If you answer "no", the funnel ends with a notice. No contact is created and no contact details are collected.
Purpose and legal basis: We process your information to review your application and carry out the hiring process (Art. 6(1)(b) GDPR in conjunction with Art. 88 GDPR). Contacting you by phone, text message (SMS) and email is additionally based on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR), which you may withdraw at any time with effect for the future, e.g. by replying STOP to a text message or emailing [email protected]. For positions in the U.S., we ask for your consent to text messages separately; it is optional. There is no automated decision-making within the meaning of Art. 22 GDPR; every application is reviewed by people.
Recipients: Your application is stored in Perspective. Only people involved in the hiring process (recruiting, management, the relevant hiring manager) have access. If you apply for a position in the U.S., we transfer your application to Sojka Automation US Inc.; this transfer is necessary to carry out the application process you requested (Art. 49(1)(b) GDPR).
Retention: We delete your application data no later than six months after the hiring process ends, unless statutory obligations or the defense of legal claims require longer retention. If you consented to our talent pool (Art. 6(1)(a) GDPR), we keep your information for up to 12 months to contact you about matching positions; you can withdraw this consent at any time. If you are hired, your data is transferred to your personnel file.
4. Cookies, consent banner and typeface
When you open the funnel, it shows a consent banner. Technically necessary storage on your device takes place without consent (Section 25(2) no. 2 TDDDG). Only if you agree is the Inter typeface loaded from Google Fonts, a service of Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Your IP address is transmitted to Google in the process; a transfer to Google LLC in the U.S., which is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework, is possible. The legal basis is your consent (Section 25(1) TDDDG, Art. 6(1)(a) GDPR). Without consent, a system font is used. You can change or withdraw your choice at any time via "Cookie settings" in the footer.
The funnel's language follows your browser's language setting; a manual language choice may be stored locally in your browser. For the "Near you" hint, your device's time zone is evaluated; it is not sent to us for this purpose. No location tracking, e.g. via GPS or your IP address, takes place for this.
5. Your rights
You have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20) and to object to processing based on legitimate interests (Art. 21 GDPR). You can withdraw consents at any time with effect for the future (Art. 7(3) GDPR). Just contact [email protected]. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority; our competent authority is the Thuringian State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, Germany.
6. Obligation to provide data
Your contact details are required to apply, as we could not reach you otherwise. The message, the text message consent for U.S. positions and the talent pool consent are optional.
7. Notice to U.S. applicants
Categories of personal information we collect: identifiers (name, email address, phone number), professional and employment-related information (qualifications, experience, work authorization, availability, willingness to travel), compensation expectations and technical usage data (see section 2).
Purposes: evaluating your application, communicating with you about it, complying with legal obligations and improving our recruiting.
Service providers: We use Perspective (section 2) to operate this funnel; it processes your information only on our behalf.
Sale and sharing: We do not sell your personal information and do not share it for cross-context behavioral advertising. We do not knowingly collect information from individuals under 16.
Retention: as described in section 3.
Your rights: Depending on your state of residence (e.g. California), you may have the right to know, access, correct or delete your personal information and to opt out of its sale or sharing, without discrimination for exercising these rights. To make a request, email [email protected]. We may need to verify your identity before responding.
Text messages: If you consented to be contacted by text message, message frequency varies and message and data rates may apply. Reply STOP to opt out or HELP for help. Consent to receive text messages is not a condition of employment.
Equal opportunity: United Automation Hub is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.
Last updated: October 2026
